روابط تجاری در دنیای برندینگ و تبلیغات پیچیدگی‌های قانونی بسیاری دارد. از طرفی نداشتن آگاهی درباره بایدها و نبایدهای قانونی می‌تواند حیات کسب‌وکار را تحت تأثیر قرار دهد.
از طرف دیگر با استفاده از ابزارهای حقوقی مانند تنظیم قرارداد برندینگ می‌توانید شرایط را تا حد خوبی به نفع سازمان خود مدیریت کنید. این قرارداد بخش‌های مجزا و مختلفی دارد و آگاهی از هریک از اجزا و مفاد آن کمک می‌کند تا قرارداد مؤثر دوجانبه‌ای داشته باشید.
در این مقاله ابتدا قرارداد برندینگ و اهمیت آن را تعریف می‌کنیم؛ سپس مفاد لازم و شرایط یک قرار حقوقی را توضیح می‌دهیم. در پایان مقاله می‌توانید نمونه‌ای از قرارداد برندینگ را دانلود کنید.
قرارداد برندینگ چیست؟
قرارداد برندینگ تعهدی دوجانبه میان پیمانکار و کارفرما است. در اینجا منظور از پیمانکار فرد یا مجموعه‌ای است که وظیفه طراحی برند را بر عهده دارد و منظور از کارفرما سفارش‌دهنده کار است. این قرارداد دوطرفه است و طرفین درباره مجموعه وظایف و تعهدات خود توافق می‌کنند. به این معنا که پیمانکار، طراح برند یا آژانس برندینگ خدمات توافق‌شده را به‌همراه هزینه و مدت زمان انجام آن ذکر می‌کند.
علاوه بر شرح تعهدات طرفین، شرایط فسخ قرارداد برندینگ نیز در آن گنجانده می‌شود. پیمانکار و کارفرما می‌توانند درباره این شرایط براساس معیارهایی مثل زمان تحویل پروژه توافق کنند. همچنین می‌توانند درصورت بروز اختلاف، تعارض و سوءتفاهم به قرارداد رجوع کنند؛ بنابراین هر اندازه مفاد داخل قرارداد شفاف و مبسوط توضیح داده شود، کاربرد بیشتری برای حل چالش‌های حین اجرای پروژه دارد.
نمونه قرارداد برندینگ الزام‌آور است؛ به این معنا که طرفین در برابر انجام و اجرای هر یک از بندهای قرارداد موظف‌اند. درصورت اجرایی نشدن هریک از شرایط قرارداد نیز پیمانکار یا کارفرما می‌توانند قرارداد را فسخ یا در صورت لزوم به مراجع قضایی مراجعه کنند. برای آشنایی بیشتر با اجزا و بخش‌های قرارداد برندینگ نمونه آن را از فایل زیر دانلود کنید.
مفاد قرارداد برندینگ
مفاد و شرایط قرارداد برندینگ در هر سازمانی متفاوت است و معمولاً متناسب با نیاز پیمانکار و کارفرما نوشته می‌شود. با این حال، کلیات عمومی و رایجی در هر قرارداد تجاری وجود دارد و اساس آن مشخص است. تعریف هریک از اسامی ذکرشده در قرارداد، ذکر وظایف هریک از طرفین، تعیین محدوده کار برای پیمانکار و کارفرما، زمان‌بندی تحویل هر فاز پروژه، شیوه پرداخت دستمزدها، شیوه و نوع تحویل هر بخش پروژه، فرایند تأیید کار، حقوق مالکیت فکری و معنوی و خاتمه پروژه ازجمله بخش‌های اساسی هر قرارداد حقوقی است. محتوای آن براساس توافق هر دو طرف قابل تغییر است و درباره آن توضیح گسترده‌ای نمی‌توان داد.
شرایط قرارداد برندینگ
پس از آنکه با شاکله نمونه قرارداد برندینگ و تبلیغات آشنا شدید، خوب است بدانید این قرارداد برای هر دو طرف الزام‌آور است؛ اما برای چه کسی؟ تعیین اینکه قرارداد برندینگ برای چه کسانی الزام‌آور است و هریک از طرفین ملزم به اجرای چه وظایفی هستند و چه حدود و اختیاری دارند، یکی دیگر از شرایط قابل بحث هنگام تدوین قرارداد برندینگ به‌شمارمی‌آید.
از دیگر شرایط مهم و قابل ذکر در قرارداد مشاوره برندینگ، تعیین هویت مشتری و ارائه اطلاعات او است. باید در قرارداد تعیین کنید که مشتری شما شخص حقیقی است یا نماینده حقوقی شرکت؟ زیرا بخش زیادی از مفاد قرارداد برندینگ را از او مطالبه می‌کنید.
همچنین اطلاعات هویتی شامل نام، نام خانوادگی، شماره تماس و آدرس شرکت را در قرارداد ذکر کنید.علاوه‌برآن افراد در برخی از قراردادها وابسته به شرایط کد ملی و شماره پستی طرفین را لحاظ می‌کنند. به‌طورکلی از این اطلاعات حقوقی می‌توانید برای درخواست‌های قضایی و شکایت علیه هر یک از دو طرف پیمانکار و کارفرما استفاده کنید.
اگر ساختار قرارداد مشاوره برندینگ را مشخص کرده‌اید و شرایط ذکرشده را توضیح داده‌اید، مفاد قرارداد را از لحاظ تطابق با قوانین کشور بررسی کنید. همچنین مهم است که این قرارداد با نیازمندی‌های روز صنعت شما هماهنگ باشد و روح آن در محتوای قرارداد جریان داشته باشد.
گاهی در اواسط اجرای پروژه برندینگ میان کارفرما و پیمانکار اختلافاتی پیش می‌آید. تعیین حدود کار در نمونه قرارداد برندینگ در حل و مدیریت این قبیل اختلافات نقش مؤثری دارد. حدود کار به معنای تعیین حدود اختیارات و وظایف هریک از طرفین است. با ارائه این بخش در قرارداد کارفرما از خدماتی که شما انجام می‌دهید، آگاه می‌شود.
همچنین مراحل و مسیری که باید برای دستیابی به اهداف پروژه طی کنید، شفاف خواهد شد؛ درنتیجه کارفرما از روند و مراحل پیشرفت پروژه اطلاع دارد. متخصص برندینگ با تدوین محتوای این قسمت خود را درگیر الزامات و تعهدات قرارداد می‌کند و از لحظه پذیرش مفاد توسط کارفرما و امضای آن، ملزم به اجرای قرارداد است.
بعد از آنکه حدود کار و اهداف پروژه مشخص شد، وقت ارائه برنامه‌ریزی زمانی برای تحویل پروژه از راه رسیده است. شما در این بخش به طور مفصل اهداف و مراحل تحویل پروژه را توضیح می‌دهید.
دقت کنید که برای هر بخش زمان کافی را در نظر بگیرید؛ زیرا پروژه‌های برندسازی زمان‌بر است و ثمره خود را در بلندمدت نشان می‌دهد. به همین سبب، توضیح هر بخش علاوه‌بر شفاف کردن جزئیات هر مرحله برای کارفرما، شما نیز برای تحویل پروژه متعهدتر خواهید بود.
شیوه پرداخت دستمزد قرارداد برندینگ
یکی از بخش‌های شیرین و حساس نمونه قرارداد برندینگ و تبلیغات شرح شیوه پرداخت دستمزدها است. شیوه پرداخت از توافق دوطرفه به‌دست می‌آید و روش یکسانی برای آن وجود ندارد.
با این حال یکی از روش‌های رایج برای پرداخت، در نظر گرفتن طول دوره پروژه است. به این معنا که اگر پروژه شما کوتاه‌مدت یا میان‌مدت است، می‌توانید کل مبلغ را در شروع یا پایان قرارداد برندینگ دریافت کنید. همچنین اگر پروژه بلندمدت است، می‌توانید پروژه را فازبندی کنید و دستمزد آن را پس از پایان هر فاز دریافت کنید. این نوع از پرداخت برای شرایط ناپایدار و دارای ابهام مناسب‌تر است.
به هر حال هر شیوه‌ای را که برای پرداخت دستمزد تعیین می‌کنید، جزئیات آن را در قرارداد خود ذکر کنید و به همراه کارفرما درباره آن توافق داشته باشید. همچنین مشخص کنید کارفرما پیش از شروع کار ملزم به دادن پیش‌پرداخت است یا خیر.
یکی دیگر نکات مهمی که باید در این قسمت به آن بپردازید، هزینه‌ها و پرداختی‌های خارج از محدوده کار است. در قرارداد برندینگ مشخص کنید چه کسی این هزینه‌ها را از چه طریقی پرداخت می‌کند و حداکثری چه نرخی را برای پرداخت آن در نظر دارید.
پایان قرارداد برندینگ چه زمانی است؟
توافق میان کارفرما و پیمانکار زمان پایان نمونه قرارداد برندینگ و تبلیغات را مشخص می‌کند. به طور واضح ذکر کنید هریک از طرفین چگونه می‌تواند قرارداد را پایان بدهد. برای پایان آن زمان خاصی را در نظر می‌گیرید یا با ارسال یک نامه کتبی حق پایان قرارداد برندینگ را خواهید داشت؟ همچنین می‌توانید در قرارداد شروطی را در نظر بگیرید که درصورت رعایت نشدن هر یک از آن بتوانید قرارداد را فسخ کنید.
ممکن است حین اجرای پروژه طرفین با یکدیگر اختلاف پیدا کنند و بخواهند قرارداد برندنیگ را فسخ کنند. در این صورت شرایط روند پیشبرد پروژه دچار اختلال و کند می‌شود. برای جلوگیری و مدیریت آن خوب است که شرایط فسخ را شفاف توضیح دهید تا در صورت لزوم با حفظ منافع خود بتوانید اقدامات آن را انجام دهید.
دنیای تجارت و کسب‌وکار پیچیدگی‌های زیادی دارد. این پیچیدگی‌ها را تا حد خوبی می‌توان با استفاده از ابزارهای قانونی مثل قرارداد برندینگ مدیریت کرد. نمونه قرارداد برندینگ کمک می‌کند که تا همه شرایط پیشبرد پروژه میان طرفین شفاف باشد و کمتر دچار اختلاف شوند. از طرف دیگر این قرارداد از اجزا و بخش‌های مختلفی شکل می‌گیرد و تعداد آن وابسته به توافق طرفین تغییر می‌کند. با این وجود مهم است که منافع هر طرف در هر بخش قرارداد برندینگ شفاف توضیح داده شود تا در صورت نیاز بتوانند از حقوق خود دفاع کنند.