یکی از موضوعاتی که مدیران هر مجموعه با آن سروکار دارند، برون سپاری فعالیت‌های دیجیتال از جمله سئو است. سئو به عنوان یکی از بخش‌های اساسی دیجیتال مارکتینگ، تاثیر بسزایی در رشد یا تخریب کسب و کار شما دارد. به همین خاطر برای بهینه‌سازی موتورهای جستجو باید از یک فرد یا تیم متخصص کمک بگیرید تا اعتبار و هزینه شما حفظ شود، اما شرایط همکاری چگونه است؟ برای جلوگیری از هرگونه تعارضات و اختلافات بر سر توافقات، باید از قرارداد سئو کمک بگیرید. در ادامه نکات ضروری در نوشتن این قرارداد را ذکر کرده‌ایم.
قرارداد سئو چیست؛ ضروری و مهم
قرارداد سئو یه سند کتبی بین کارفرما (صاحب وب‌سایت) و مجری (متخصص سئو) است که شرایط و تعهدات هر دو طرف را در قبال بهینه سازی موتور جستجو (SEO) برای وب سایت مشخص میکند. برای مثال کارفرما قصد دارد عملیات بهینه‌سازی موتورهای جستجو را برون سپاری کند و به یک فرد مجری یا شرکت متخصص برای انجام این کار مراجعه میکند. در این حین برای شفافیت وظایف و تعهدات، باید سندی به نام قرارداد سئو نوشته و امضا شود.
اولین مزایای داشتن یه قرارداد سئو مشخص شدن تعهدات هر دو طرف است. تعیین تعهدات باعث می‌شود هر دو طرف از وظایف و مسئولیت های خودشان آگاه باشند و از بروز هرگونه سوء تفاهم جلوگیری شود. قرارداد سئو یک سند حقوقی، قابل پیگیری است. به همین خاطر، قبل از امضای قرارداد، حتما تحقیقات لازم را انجام دهید و یک مجری سئو معتبر و با تجربه را انتخاب کنید.
توصیه می‌شود قبل از امضای قرارداد، تمام مفاد آن را به دقت مطالعه کنید و از اصطلاحات و تعهدات هر دو طرف مطمئن بشوید. همچنین اگر در مورد مفاد قرارداد سوالی دارید، می‌توانید با یه وکیل مشورت کنید.
موارد ضروری قرارداد سئو چیست؟
در مراحل قبلی با چیستی قرارداد سئو آشنا شدید. در این بخش قصد داریم شما را با موارد ضروری که باید در قرارداد نوشته شود، آشنا کنیم.
اطلاعات طرفین
در این بخش باید اطلاعات دقیق طرفین از جمله نام و نام‌خانوادگی، آدرس مجموعه یا آژانس و راه‌های ارتباطی نوشته شود. این اطلاعات به شما کمک میکند تا شخص مقابل خود را به طور دقیق بشناسید و در صورت بروز مشکل بدانید که با چه کسی در ارتباط بوده‌اید.
موضوع قرارداد
در این بخش باید شرح دقیق خدمات سئو نوشته شود. خدمات باید به صورت شفاف و قابل فهم برای طرفین نوشته شود و هیچ گونه ابهامی وجود نداشته باشد. برای مثال باید بنویسید که قصد بهبود رتبه کدام کلمات کلیدی را دارید، میزان افزایش ترافیک را به صورت تقریبی تعیین کنید و خدمات شما شامل کدام بخش از سئو داخلی، خارجی یا تکنیکال می‌شود.
مدت زمان قرارداد
پس از تعیین موضوع قرارداد و خدمات درخواستی، باید مدت زمان همکاری را نیز مشخص کنید. توصیه می‌شود برای انجام هر یک از بخش‌های قرارداد، ددلاین تعیین کنید و گزارش ماهانه یا فصلی داشته باشید تا در جریان فعالیت‌های انجام شده باشید. مدت زمان قرارداد به فعالیت‌های درخواستی وابسته است، بنابراین درخواست‌های عجیب نداشته باشید و به مجری فرصت کافی برای انجام تعهدات بدهید.
مبلغ قرارداد
مبلغ یکی از مهم‌ترین بندهای قرارداد سئو است. مبلغ دقیق قرارداد و نحوه پرداخت آن را در نسخه کتبی ذکر کنید. توصیه می‌شود زمان پرداخت را نیز مشخص کنید، برای مثال اگر قصد پرداخت ماهانه یا فصلی دارید، حتما در قرارداد نوشته شود. مشخص شدن اینکه هزینه ها به چه صورت پرداخت می‌شود، مثلا به صورت نقدی، چک یا حواله نیز به شفافیت بیشتر قرارداد کمک میکند.
تعهدات کارفرما و مجری
برای جلوگیری از هرگونه اختلاف نظر و سوتفاهم، تعهدات کارفرما و مجری باید به طور دقیق و شفاف نوشته شود. تعهدات کارفرما از جمله ارائه اطلاعات لازم، دسترسی به وب‌سایت و ابزارها و… باید در قرارداد درج شود. همچنین تعهدات مجری نیز باید به طور کامل نوشته شود. برای مثال ارائه گزارش‌های دوره‌ای و موضوعات درج شده در بخش موضوع قرارداد باید در این بخش نوشته شود.
فسخ قرارداد
در این بخش باید شرایط فسخ قرار از طرف کارفرما و مجری نوشته شود. همچنین باید مبلغی به عنوان جریمه یا غرامت درج شود که هریک با خروج از قرارداد ملزم به پرداخت آن باشند. البته در این بخش باید انصاف رعایت شود و فسخ قرارداد فقط در دسترس کارفرما نباشد، هر یک از طرفین در صورت عدم رعایت موارد مورد توافق، حق فسخ قرارداد را دارند.
ضمانت‌ها
در برخی از قراردادهای سئو، مجری ضمانت‌هایی رو برای رسیدن به نتایج خاص یا به دلیل دسترسی به داده‌ها ارائه میدهد. در ابتدای قرارداد باید میزان ضمانت و نحوه آن به طور کامل درج شود.
نکات کلیدی قرارداد سئو
در ادامه چند نکته ضروری در مورد قرارداد سئو گفته می‌شود که هنگام مذاکره با مجری یا تیم سئو باید در نظر بگیرید.
تعیین قیمت معقول
برای تعیین قیمت خدمات سئو، با چندین فرد و تیم صحبت کنید تا با هزینه این قرارداد آشنا باشید. سپس تیمی را انتخاب کنید که با توجه به خدمات یکسان، قیمت معقولی را ارائه میدهد. ممکن است برخی سئوکاران قیمت خیلی پایینی پیشنهاد دهند که کمی شک برانگیز است؛ زیرا انجام خدمات سئو به هزینه و زمان نیاز دارد، در صورتی که هر یک از این موارد وجود نداشته باشد، نتیجه خوبی حاصل نمی‌شود.
تعیین زمان معقول
همانطور که در بخش قبلی خواندید، انجام فعالیت‌های سئو به هزینه و زمان کافی احتیاج دارد. اگر فردی تضمین میکند که در عرض یک ماه چندین کلمه کلیدی شما را به رتبه یک می‌رساند، کمی شک کنید. برخی از تیم‌ها برای جذب مشتری، ادعاهای عجیبی دارند که قابل دسترسی نیست و بعد از چندین ماه با مشکلاتی از جمله عدم انجام تعهدات مجری مواجه می‌شوید.
مشورت با وکیل
اگر تاکنون قراردادی برای برون‌سپاری با تیم یا فرد مجری امضا نکرده‌اید، باید محتاط‌‌تر پیش بروید و از یک وکیل خبره کمک بگیرید. به دلیل تعهدات موجود در یک قرارداد کاری، باید با تمام مفاد آن آشنا بوده و توانایی انجام آن‌ها را داشته باشید. در صورتی که حتی در مورد یکی از موارد قرارداد سئو مطمئن نیستید، حتما با فردی خبره در این باره مشورت کنید.
قرارداد سئو باید چند ماهه باشد؟
مدت زمان مناسب برای قرارداد سئو به عوامل مختلفی بستگی دارد، از جمله:
اهداف سئو
مدت زمان قرارداد سئو با توجه به اهداف شما متفاوت است. برای مثال اگر قصد بهبود رتبه دارید، به مدت زمان بیشتری احتیاج دارید تا زمانی که فقط می‌خواهید ترافیک ارگانیک را افزایش دهید. هرچه اهداف بیشتر و بزرگتری را در قرارداد نوشته باشید، رسیدن به آن نیز به زمان بیشتری احتیاج دارد.
بودجه
یکی‌دیگر از عوامل موثر بر سرعت و مدت زمان قرارداد سئو، بودجه اختصاص داده شده به این موضوع است. اگر بتوانید بودجه بیشتری به بخش تولیدمحتوا و سئو اختصاص دهید، پیشرفت بیشتری حاصل می‌شود و سرعت انجام پروژه نیز افزایش پیدا میکند.
پیچیدگی سایت
هرچه وب‌سایت بزرگ‌تر و پیچیده‌تر باشد، مدت زمان پروژه سئو آن نیز افزایش می‌یابد. هرچه صنعتی که در آن فعالیت می‌کنید رقابتی‌تر باشد، موفقیت و کسب رتبه برتر در آن نیز دشوارتر است. به همین خاطر به وقت و بودجه بیشتری احتیاج دارید. در ادامه زمان تقریبی برای هر پروژه معرفی شده است.
· برای پروژه های کوچک سئو: ۳ تا ۶ ماه
· برای پروژه های متوسط سئو: ۶ تا ۱۲ ماه
· برای پروژه های بزرگ سئو: ۱۲ ماه یا بیشتر
شرایط فسخ قرارداد سئو
با وجود بررسی تمام شرایط و ملاحظات، گاهی به دلیل شرایط مختلف، مجبور به فسخ قرارداد می‌شوید. در ادامه مهم‌ترین مواردی را که منجر به فسخ قرارداد سئو می‌شود، بررسی می‌کنیم.
شرایط قابل فسخ برای کارفرما
در این بخش شرایطی را که کارفرما حق فسخ قرارداد را دارد، معرفی می‌کنیم.
عدم انجام تعهدات توسط مجری
اگر مجری به تعهدات خودش در قرارداد عمل نکند، مثلا فعالیت‌های سئو را طبق برنامه انجام ندهد یا به نتایج مد نظر نرسد، کارفرما میتواند قرارداد را فسخ کند.
تخلف مجری
اگر مجری حین پروسه سئو مرتکب تخلفی شود، کارفرما میتواند قرارداد را فسخ کند. برای مثال اگر مجری از روش‌های سئو کلاه سیاه استفاده کند، کارفرما حق فسخ دارد.
عدم رضایت کارفرما
اگر کارفرما از عملکرد مجری راضی نباشد، میتواند با پرداخت غرامت، قرارداد را فسخ کند. البته باید این موضوع در قرارداد ذکر شده باشد.
شرایطی که مجری میتواند قرارداد رو فسخ کند
در قسمت قبلی با شرایط فسخ قرارداد توسط کارفرما آشنا شدید، در ادامه به دلایلی که مجری میتواند قرارداد را فسخ کند، می‌پردازیم.
عدم پرداخت توسط کارفرما
اگر کارفرما به موقع به تعهدات مالی خودش عمل نکند، مجری میتواند قرارداد را فسخ کند. برای جلوگیری از این اتفاقات باید زمان پرداخت و مبلغ هر بخش، به طور دقیق مشخص شود.
تغییر تعهدات توسط کارفرما
کارفرما و مجری باید هردو به تعهدات خود پایبند باشند. در صورتی که کارفرما شرایط درج شده در قرارداد سئو را یک طرفه و بدون رضایت مجری تغییر دهد، مجری حق فسخ قرارداد را دارد.
عدم همکاری کارفرما
اگر کارفرما با مجری همکاری نکند و اطلاعات یا دسترسی های لازم را در اختیار او قرار ندهد، مجری میتواند قرارداد را فسخ کند.
چند نکته در مورد فسخ قرارداد سئو!
· حتما قبل از امضای قرارداد سئو، تمام شرایط فسخ را با دقت مطالعه کنید و از حقوق خودتون آگاه باشید.
· در قرارداد باید به طور واضح مشخص شود که در چه شرایطی هر طرف میتواند قرارداد سئو را فسخ کند و چه غرامتی باید بپردازد.
· اگر قصد دارید قرارداد را فسخ کنید، حتما باید به طور رسمی و کتبی به طرف مقابل اطلاع دهید.
قرارداد سئو تیم‌های برون‌سازمانی
قرارداد سئو تیم‌های برون‌سازمانی یه سند کتبی بین کارفرما (صاحب وب سایت) و تیم سئو (متخصصان سئو) است که شرایط و تعهدات هر دو طرف رو در قبال بهینه سازی موتور جستجو (SEO) برای وب سایت مشخص میکند. تفاوت اصلی قرارداد سئو تیم‌های برون‌سازمانی با قرارداد سئو متخصصان سئو چیست؟
زمانی که با یک تیم سئو قرارداد ببندید، کارفرما با یک تیم متشکل از چند متخصص در ارتباط است. این تیم میتواند شامل متخصصان مختلفی در زمینه های مختلف سئو، مثل سئو تکنیکال، سئو محتوا و سئو خارجی باشد. اما زمانی که با یک مختصص سئو قرارداد ببندید، تنها با یک فرد سروکار دارید.
تیم های سئو معمولا از متخصصان با تجربه و دانش بالایی در زمینه های مختلف سئو تشکیل شده‌اند. این موضوع باعث می‌شود که کار سئو با کیفیت و دقت بیشتری انجام شود. زیرا در تیم های سئو، افراد مختلف با تخصص های مختلف با هم همکاری میکنند و کار به طور منظم و هماهنگ پیش می‌رود. تیم های سئو معمولا یک مدیر پروژه دارند که مسئولیت مدیریت و هماهنگی کار سئو را بر عهده دارد که از ناهماهنگی و بی برنامگی جلوگیری میکند.
برای انتخاب تیم سئو حتما تحقیقات لازم رو انجام بدید و یک مجموعه معتبر و با تجربه را انتخاب کنید. در قرارداد باید به طور واضح و شفاف مشخص شود که تیم سئو چه کارهایی را برای سئو وب سایت شما انجام میدهد. در مرحله بعدی باید در مورد مدت زمان و هزینه انجام خدمات را توافق کنید. در قرارداد مشخص کنید که کارفرما چه تعهداتی را در قبال تیم سئو دارد و بالعکس. به طور کلی باید تمام مواردی را که حین انتخاب مجری سئو درنظر می‌گرفتید، در این مرحله هم رعایت کنید.
چگونه یک قرارداد کم ریسک بنویسیم؟
در این مقاله با قرارداد سئو، کارکرد، تعهدات و قوانین آن آشنا شدید. توصیه می‌شود برای عقد یک قرارداد منطقی و قابل اجرا با چندین نفر متخصص حوزه سئو و وکیل خبره مشورت کنید. در ابتدای کار توقعات و تعهدات خود را به طور کامل مشخص کنید تا اواسط پروژه با تناقضات مواجه نشوید؛ زیرا هرگونه تغییر در تعهدات، برابر با نقض قوانین قرارداد است و شرایطی مانند فسخ را برای طرف مقابل فراهم میکند. البته که کارشناسان هدف در این راه همراه شما هستند و نمونه‌ای از قرارداد سئو را برای شما آماده کرده‌اند.