آشنایی با انواع سطوح دسترسی در گوگل ادز و مدیریت آن‌ها

مدیریت دسترسی‌ها در گوگل ادز  چالشی بزرگ است، اما این چالش‌ها قابل حل هستند و می‌توانند به بهبود کارایی و امنیت منجر شوند. راه حل این چالش‌ها چیزی جز آشنایی با سطوح دسترسی در گوگل ادز و استفاده بهینه از آن‌ها نیست. شما می‌توانید با توجه به وظایف هر فردی، دسترسی مخصوصی به او بدهید. به دلیل اهمیت بالای این موضوع، در این مقاله از کالج هدف، به سطح‌های مختلف دسترسی اکانت گوگل ادز می‌پردازیم.

منظور از سطوح دسترسی در گوگل ادز چیست؟

برای اجرای کمپین‌های گوگل ادز نمی‌توان تمام وظایف را به یک فرد سپرد یا به دلیل اطلاعات کم نمی‌توان به کارفرما دسترسی کامل داد. پس باید چند سطح از دسترسی وجود داشته باشد. به همین خاطر سطوح دسترسی گوگل ادز در 5 بخش ایجاد شده است. با استفاده از این سطوح شما می‌توانید به هر فرد در حد لازم دسترسی بدهید تا وظایف به درستی انجام شود.

چرا این سطوح دسترسی گوگل ادز ایجاد شده‌اند؟

زیرا ممکن است شما بخواهید فقط برای کارفرما گزاررش ارسال کنید. یا یک فرد در حد مقدماتی اطلاعات دارد و نمیخواهید تمام بخش‌های کمپین را به او بسپارید. با استفاده از این دسترسی‌ها می‌توانید وظایف را به درستی تقسیم کنید و هر فرد در حیطه تخصص خود مشغول به فعالیت باشد. با این کار شما می‌توانید هر بخش از یک کار مشخص را بین کارمندان خود تقسیم کنید و خودتان به‌عنوان مدیر کل، به تمام داده‌های آن‌ها دسترسی داشته باشید!

انواع سطوح دسترسی در گوگل ادز

اگر بخواهید سطوح دسترسی در اکانت گوگل ادز خود را با کارمندان خود به اشتراک بگذارید، باید از انواع سطوح دسترسی در گوگل ادز آگاهی داشته باشید. سطوح دسترسی گوگل ادز عبارت هستند از:

1. Admin

سطح ادمین یا مدیر، بالاترین سطح دسترسی در گوگل است که می‌تواند برای شخصی غیر از سازنده حساب فعال شود. از جمله اختیارات سطح ادمین در گوگل ادز می‌توان به موارد زیر اشاره کرد.

• توانایی ایجاد هرنوع تغییر در تنظیمات کمپین‌های تبلیغاتی گوگل ادز
• توانایی دسترسی دادن به سایر افراد
• توانایی قطع دسترسی سایر افراد
• توانایی اتصال گوگل ادز به گوگل آنالیتیکس
• توانایی ایجاد تغییرات در تنظیمات کلی گوگل ادز

موارد فوق در سطح دسترسی مدیر یا ادمین در سطوح دسترسی در اکانت گوگل ادوردز امکان‌پذیر است. بنابراین اگر شخص سازنده حساب یا یک مدیر دیگر به شما دسترسی ادمین گوگل ادز را بدهد، شما توانایی انجام تغییرات در اکانت گوگل ادز را دارید.

2. Standard

سطح دسترسی استاندارد،  نسبت به سطح دسترسی ادمین محدودتر است. سطح دسترسی استاندارد در اکانت گوگل ادز شامل موارد زیر است.

• توانای انجام کلیه تغییرات و ویرایش‌های لازم در کمپین‌های گوگل ادز (مانند ساخت کمپین، اضافه کردن ادگروپ و …..)
• توانایی دادن سطوح دسترسی پایین‌تر از خود به سایر افراد (مانند سطح دسترسی فقط خواندن و فقط ایمیل)

اغلب شرکت‌های ارائه دهنده خدمات گوگل ادز، این سطح دسترسی را به مدیران کمپین‌های تبلیغات گوگل ادز می‌دهند تا بتوانند اجرا و مدیریت کمپین تبلیغات خود را انجام دهند.

3. Read only

Read only یا فقط خواندن، دیگر نوع سطوح دسترسی در گوگل ادز است که اختیارات آن به نسبت سطح استاندارد، بسیار محدودتر است. به طوری‌که در این سطح دسترسی می‌توان بیشتر اطلاعات را دریافت کرد و توانایی ویرایش و تغییر اطلاعات گوگل ادز وجود ندارد. حساب‌های رید اونلی چنین اختیاراتی دارند:

• توانایی مشاهده تبلیغات گوگل ادز و کمپین‌های ایجاد شده
• توانایی مشاهده گزارش‌های مربوط به کمپین‌های تبلیغاتی

افراد با این سطح دسترسی نمی‌توانند به سایر افراد حق دسترسی بدهند. اغلب این سطح دسترسی برای افرادی فعال می‌شود که اطلاعات و دانش کافی در زمینه ایجاد کمپین‌های گوگل یا هدایت آن‌ها را ندارد، بلکه فقط می‌خواهند از نحوه انجام کار باخبر شوند. این افراد فقط می‌توانند وارد اکانت گوگل ادز شوند و اطلاعات را مشاهده کنند.

4. Email only

سطح دسترسی Email only در بین سطوح دسترسی در گوگل ادز، بیشترین محدودیت وکمترین دسترسی را دارد. این سطح دسترسی نمی‌تواند حساب گوگل ادز را مشاهده کند یا تغییری در آن ایجاد کند، اما می‌تواند از عملکرد حساب باخبر بوده و اعلان‌هایی را برای فعالیت‌های مهم حساب از طریق ایمیل دریافت کند.

اگر توجه کنید، می‌بینید که هریک از افراد یک مجموعه کاری، بسته به پستی که دارند، می‌توانند یکی از این سطوح دسترسی را داشته باشند. کارمندانی که نیازی به دستکاری اطلاعات گوگل ادز ندارند و صرفاً برای فعالیت‌های خود باید از روند کار آگاه شوند، می‌توانند سطح دسترسی رید اونلی بگیرند و کارمندانی که توانایی ایجاد ویرایش در اطلاعات گوگل ادز را دارند، می‌توانند سطوح دسترسی بالاتر بگیرند.

5. billing

سطح دسترسی “Billing” در Google Ads به کاربران اجازه می‌دهد تا به اطلاعات مالی و صورتحساب‌های مربوط به کمپین‌های تبلیغاتی دسترسی داشته باشند و آن‌ها را مدیریت کنند. این دسترسی برای افرادی که مسئولیت مدیریت هزینه‌ها و پرداخت‌های تبلیغاتی را بر عهده دارند بسیار مهم است.

افرادی که به این سطح دسترسی دارند، می‌توانند فاکتورها و سوابق مالی مربوط به تبلیغات از جمله هزینه‌های روزانه، ماهانه و کل هزینه‌های تبلیغاتی را مشاهده و دانلود کنند. کاربران با دسترسی به Billing می‌توانند روش‌های پرداخت مانند کارت‌های اعتباری یا حساب‌های بانکی متصل به حساب Google Ads را تنظیم، اضافه یا حذف کنند.

سطوح دسترسی در گوگل ادز	توانایی دستکاری اطلاعات گوگل ادز	توانایی دانلود گزارشات گوگل ادز
ادمین – Admin	دارد	دارد
استاندارد – Standard	دارد	دارد
فقط خواندن – Read only	ندارد	دارد
فقط ایمیل – Email only	ندارد	ندارد

هر بار که سطوح دسترسی در اکانت گوگل ادوردز را برای سایر افراد فعال می‌کنید، می‌توانید با اختصاص سطح دسترسی، انتخاب کنید که کاربر موردنظر شما، روی کدام ویژگی‌های گوگل ادز تأثیر بگذارد. آن‌گاه هر ویرایشی که افراد با سطوح دسترسی ادمین، استاندارد یا رید اونلی ایجاد کنند، برای سازنده حساب ایمیل حاوی تغییرات ارسال می‌شود. در این صورت شما به‌عنوان صاحب حساب گوگل ادز، از تغییراتی که بقیه افراد در آن حساب ایجاد کرده‌اند، باخبر خواهید شد.

چگونگی ایجاد سطوح دسترسی در اکانت گوگل ادز

برای ایجاد سطوح دسترسی در اکانت گوگل ادوردز، باید وارد اکانت گوگل ادز خود شده و با مراجعه به بخش «Tools and Setting» و سپس بخش SETUP، روی عبارت «Access and Security» کلیک کنید. سپس وارد یک صفحه جدید می‌شوید.

در مرحله بعدی باید روی علامت “+” کلیک کرده و ایمیل افراد مدنظر را وارد کنید. پس از وارد کردن ایمیل، باید نوع دسترسی را نیز مشخص کنید و دکمه “SEND INVITATION ” را بزنید تا درخواست برای فرد ارسال شود. البته اگر ایمیل را اشتباه وارد کنید با استفاده از گزینه “REVOKE ” میتوانید درخواست را کنسل کنید.

چگونه دسترسی افراد به سطوح گوگل ادز را لغو کنیم؟

طبیعی است که پس از اتمام همکاری شما با کارشناس گوگل ادز ، دسترسی‌های او را لغو کنید. البته که این فقط یک مورد از دلایل پس گرفتن دسترسی سطوح گوگل ادز است! برای حذف دسترسی هرفرد، شما باید دسترسی بالاتری داشته باشید. به طور کلی سطوح ادمین و استاندارد توانایی لغو دسترسی سایرین را دارند. البته سطح استاندارد نمی‌تواند ادمین را حذف کند! زیرا ادمین بالاترین سطوح دسترسی گوگل ادز را دارد.

در ادامه مسیر مسیر اضافه کردن افراد را طی کنید تا به بخش «Access and Security» برسید. سپس قصد حذف دسترسی هر فردی را که دارید، گزینه «REMOVE ACCESS» را انتخاب کنید تا لغو شود.

بهینه سازی سیستم با سطوح دسترسی در گوگل ادز

با مدیریت صحیح سطوح دسترسی، می‌توانید امنیت، کارایی و بهره‌وری کمپین‌های تبلیغاتی خود را تضمین کنید. توصیه می‌شود اکنون که با اهمیت سطوح دسترسی در گوگل ادز آشنا شدید، دسترسی‌های افراد سازمان را بهینه سازی کنید. البته که تعیین دسترسی دقیق افراد هر سازمان می‌تواند چالش برانگیز باشد. به همین خاطر توصیه می‌شود قبل از تعیین و لغو دسترسی‌ها با کارشناسان این حوزه مشورت کنید. متخصصان گوگل ادز شرکت هدف نیز در این راه همراه شما هستند.