آشنایی با انواع سطوح دسترسی در گوگل ادز و مدیریت آن‌ها

گوگل ادز (گوگل ادوردز سابق)، برنامه تبلیغات گوگل است که به کمک آن می‌توان کمپین‌های تبلیغاتی مختلفی را راه‌اندازی کرد. بازخورد تبلیغات از طریق گوگل ادز بسیار بالا است. به همین خاطر کسب‌وکارهای زیادی در سطح جهان از آن بهره می‌گیرند. در ادامه قصد داریم به بررسی سطوح دسترسی در گوگل ادز بپردازیم. در این صورت تمام تیم یک مجموعه یا افراد رده بالای آن می‌توانند به یک حساب گوگل ادز خاص دسترسی داشته باشند. اگر شما نیز افرادی را در تیم یا در کنار خود دارید که می‌خواهید به آن‌ها سطح دسترسی در گوگل ادز خود را بدهید تا آن‌ها نیز بتوانند بخشی از کمپین‌های شما را هدایت کنند، با ما در ادامه این مطلب همراه شوید.

منظور از سطوح دسترسی در گوگل ادز چیست؟

تصور کنید که شما مدیر یک کسب‌وکار آنلاین هستید که چندین کارمند دارید. شما تصمیم می‌گیرید که از تبلیغات گوگل ادز استفاده کنید و یک حساب گوگل ادز ایجاد می‌کنید. اما شرایط شما طوری است که نمی‌توانید همیشه به‌صورت مستقیم تمام فعالیت‌های کاری خود را به تنهایی انجام دهید. بلکه همیشه بخشی از کار را به کارمندان خود واگذار می‌کنید. از یک طرف هم نمی‌خواهید تا کارمندان شما به اندازه شما حق مدیریت کارتان را داشته باشند. در این صورت می‌توانید برای هریک از کارمندان خود، بسته به سمتی که دارند، یک سطح دسترسی تعیین کنید. برای مثال می‌توانید بخش دستکاری کمپین‌ها را برای مدیر دست راست خود فعال کنید، در حالی‌که سایر کارمندان به این بخش دسترسی ندارند. به منشی خود حق بررسی برخی از اطلاعات را بدهید که سایر افراد قادر به دیدن آن اطلاعات نیستند.

به این صورت شما می‌توانید هر بخش از یک کار مشخص را بین کارمندان خود تقسیم کنید و خودتان به‌عنوان مدیر کل، به تمام داده‌های آن‌ها دسترسی داشته باشید!

انواع سطوح دسترسی در گوگل ادز

اگر بخواهید سطوح دسترسی در اکانت گوگل ادز خود را با کارمندان خود به اشتراک بگذارید، باید از انواع سطوح دسترسی در گوگل ادز آگاهی داشته باشید. سطوح دسترسی در گوگل ادز بر چند نوع است:

۱. پروفایل پیمنت «Profile payment»

در پروفایل پیمنت حساب‌های گوگل ادز، جزئیات و اطلاعات مربوط به پرداخت وجود دارد. هر حساب گوگل ادز فقط یک پروفایل پیمنت دارد. بنابراین فقط کسی که آن حساب گوگل ادز را ایجاد کرده، به این بخش دسترسی خواهد داشت و سایر افراد با هر نوع سطح دسترسی، نمی‌توانند وارد این بخش شوند. کسی که حساب گوگل ادز را ایجاد کرده است، می‌تواند به سایر افراد نیز سطوح دسترسی مختلفی را بدهد.

۲. ادمین «Admin»

سطح ادمین یا مدیر، بالاترین سطح دسترسی در گوگل است که می‌تواند برای شخصی غیر از سازنده حساب فعال شود. از جمله اختیارات سطح ادمین در گوگل ادز می‌توان چنین مواردی را نام برد:

• توانایی ایجاد هرنوع تغییر در تنظیمات کمپین‌های تبلیغاتی گوگل ادز
• توانایی دسترسی دادن به سایر افراد
• توانایی قطع دسترسی سایر افراد
• توانایی اتصال اکانت گوگل ادز به گوگل آنالیتیکس و گوگل پلی
• توانایی ایجاد تغییرات در تنظیمات کلی گوگل ادز

موارد فوق در سطح دسترسی مدیر یا ادمین در سطوح دسترسی در اکانت گوگل ادوردز امکان‌پذیر است. بنابراین اگر شخص سازنده حساب یا یک مدیر دیگر به شما دسترسی ادمین گوگل ادز را بدهد، شما توانایی انجام دستکاری‌های نامبرده در این حساب را خواهید داشت.

۳. استاندارد «Standard»

سطح دسترسی استاندارد، به نسبت سطح دسترسی ادمین محدودتر است. اما اگر چنین سطح دسترسی در اکانت گوگل ادز به شما داده شود، از چنین اختیاراتی بهره‌مند خواهید شد:

• توانای انجام کلیه تغییرات و ویرایش‌های لازم در کمپین‌های گوگل ادز (مانند ساخت کمپین، اضافه کردن ادگروپ و …..)
• توانایی دادن سطوح دسترسی پایین‌تر از خود به سایر افراد (مانند سطح دسترسی فقط خواندن و فقط ایمیل)

اغلب شرکت‌های ارائه دهنده خدمات گوگل ادز، این سطح دسترسی را به مدیران کمپین‌های تبلیغات گوگل ادز می‌دهند تا بتوانند اجرا و مدیریت کمپین تبلیغات خود را انجام دهند.

۴. فقط خواندن «Read only»

رید اونلی یا فقط خواندن، دیگر نوع سطوح دسترسی در گوگل ادز است که اختیارات آن به نسبت سطح استاندارد، بسیار محدودتر است. به طوری‌که در این سطح دسترسی می‌توان بیشتر اطلاعات را دریافت کرد و توانایی ویرایش و دستکاری اطلاعات گوگل ادز وجود ندارد. حساب‌های رید اونلی چنین اختیاراتی دارند:

• توانایی مشاهده تبلیغات گوگل ادز و کمپین‌های ایجاد شده
• توانایی مشاهده گزارش‌های مربوط به کمپین‌های تبلیغاتی

افراد با این سطح دسترسی نمی‌توانند به سایر افراد حق دسترسی بدهند. اغلب این سطح دسترسی برای افرادی فعال می‌شود که اطلاعات و دانش کافی در زمینه ایجاد کمپین‌های گوگل یا هدایت آن‌ها را ندارد، بلکه فقط می‌خواهند از نحوه انجام کار باخبر شوند. این افراد فقط می‌توانند وارد اکانت گوگل ادز شوند و اطلاعات را مشاهده کنند.

۵. فقط ایمیل «Email only»

سطح دسترسی ایمیل اونلی در بین سطوح دسترسی در گوگل ادز، بیشترین محدودیت را دارد. این سطح دسترسی نمی‌تواند حساب گوگل ادز را مشاهده کند یا تغییری در آن ایجاد کند، اما می‌تواند از عملکرد حساب باخبر بوده و اعلان‌هایی را برای فعالیت‌های مهم حساب از طریق ایمیل دریافت کند.

اگر توجه کنید، می‌بینید که هریک از افراد یک مجموعه کاری، بسته به پستی که دارند، می‌توانند یکی از این سطوح دسترسی را داشته باشند. کارمندانی که نیازی به دستکاری اطلاعات گوگل ادز ندارند و صرفاً برای فعالیت‌های خود باید از روند کار آگاه شوند، می‌توانند سطح دسترسی رید اونلی بگیرند و کارمندانی که توانایی ایجاد ویرایش در اطلاعات گوگل ادز را دارند، می‌توانند سطوح دسترسی بالاتر بگیرند.

هر بار که سطوح دسترسی در اکانت گوگل ادوردز را برای سایر افراد فعال می‌کنید، می‌توانید با اختصاص سطح دسترسی، انتخاب کنید که کاربر موردنظر شما، روی کدام ویژگی‌های گوگل ادز تأثیر بگذارد. آن‌گاه هر ویرایشی که افراد با سطوح دسترسی ادمین، استاندارد یا رید اونلی ایجاد کنند، برای سازنده حساب ایمیل حاوی تغییرات ارسال می‌شود. در این صورت شما به‌عنوان صاحب حساب گوگل ادز، از تغییراتی که بقیه افراد در آن حساب ایجاد کرده‌اند، باخبر خواهید شد.

چگونگی ایجاد سطوح دسترسی در اکانت گوگل ادز

برای ایجاد سطوح دسترسی در اکانت گوگل ادوردز، باید وارد اکانت گوگل ادز خود شده و با مراجعه به بخش «Tools and Setting» یا همان علامت چرخ دنده بالای اکانت گوگل ادز خود، روی عبارت «Access and Security» کلیک کنید.

داده‌های بیشتر درباره سطوح دسترسی گوگل ادز

سطوح دسترسی در گوگل ادز «Google Access Levels» مجموعه‌ای از خدمات زیرساختی است که به کاربران امکان دسترسی به طیف وسیعی از خدمات گوگل مانند «Google  Ads»، «Google Cloud Platform» و سایر پیشنهادات گوگل را می‌دهد. این سرویس‌ها برای کنترل و نظارت بر دسترسی کاربران به بخش‌های مختلف سیستم‌های گوگل طراحی شده‌اند. علاوه بر موارد گفته شده در قسمت‌های قبل، از سطوح دسترسی می‌توان برای محدود کردن دسترسی به محدوده «IP» یا مکان‌های جغرافیایی خاص استفاده کرد. در صورت نیاز برای تنظیم دسترسی‌ها در حساب خود می‌توانید از این راهنما کمک بگیرید یا با کارشناسان آژانس دیجیتال هدف تماس بگیرید.