گاهی فعالیت‌های زیادی برای بهبود وضعیت سئو انجام می‌دهید، اما ممکن است نتیجه دلخواه خود را نگیرید یا تصور کنید که نسبت به ماه قبل رشد زیادی داشتید؛ اما با بازدهی قابل‌قبولی مواجه نشوید. در این شرایط ممکن است از استراتژی مناسب استفاده نکرده باشید، یا نتایج را اشتباهی اندازه‌گیری کرده باشید. حالا چگونه می‌توان نتایج هر یک از فعالیت‌‌ها را به طور دقیق و سازماندهی شده ثبت کرد؟
ساده‌ترین راه برای ثبت دقیق داده‌ها، استفاده از گزارش سئو است. این گزارش ساده به شما کمک می‌کند تا بتوانید نتیجه هر عملکردی را بادقت ثبت کنید. همچنین نوشتن گزارش‌های سئو باعث می‌شود تا به طور دقیق، عملکرد خود را مقایسه کنید و بتوانید بهترین تصمیم را برای پیشرفت وضعیت خود اتخاذ کنید.
گزارش سئو چیست؟
یک گزارش سئو نشان می‌دهد که عملکرد محتوا و صفحات وب شما به چه صورت است؟ هدف از بهینه‌سازی موتورهای جستجو، برای هر کسب‌وکار متفاوت است. برخی قصد معرفی برند خود را دارند درصورتی‌که هدف دیگری کسب ترافیک ارگانیک و افزایش فروش است.
تا اینجا با هدف سئو آشنا هستید، اما باید به طور مرتب میزان دسترسی به اهداف را نیز اندازه‌گیری کنید. اینجاست که یک گزارش سئو وارد می‌شود. این گزارش به شما امکان می‌دهد عملکرد وب‌سایت خود را دنبال کنید، استراتژی سئوی شما در کجا موفقیت‌آمیز است و کجا نیاز به بهبود دارد. برای نوشتن و تهیه‌کردن گزارش سئو شما می‌توانید معیارهای مختلفی مانند رتبه‌بندی خود در صفحات نتایج موتورهای جستجو (SERP)، بازدید از صفحه فرود، نرخ کلیک و کلمات کلیدی هدف را در نظر بگیرید.
بخش‌های ضروری گزارش سئو
برای بررسی وضعیت سئو سایت باید عوامل مختلفی را مورد بررسی قرار دهید. در ادامه مهم‌ترین بخش‌های گزارش سئو را معرفی می‌کنیم.
۱. گزارش وضعیت کلمات کلیدی هدف
این بخش بر روی رتبه‌بندی کلمات کلیدی تمرکز دارد. ابتدا باید کلمات کلیدی هدف خود را مشخص کنید. سپس تعیین کنید که از چه راه‌هایی قصد بهبود رتبه آن را دارید. توصیه می‌شود قبل از انتخاب کلمات کلیدی هدف، مواردی مانند سختی آن و میزان رقابت را نیز بررسی کنید. گاهی ممکن است کلمه انتخابی شما جستجوی کمی داشته باشد، در این شرایط شما به سختی می‌توانید میزان ورودی را افزایش دهید. ولی اگر میزان جستجو بالا باشد، با بهینه‌سازی می‌توانید ورودی مخاطبان را افزایش دهید.
در مرحله بعدی باید محتوای منتشر شده برای کلمات کلیدی انتخابی را بهبود دهید. برای مثال می‌توانید از انواع جدول، تصویر، اینفوگرافیک و… برای افزایش جذابیت محتوا استفاده کنید. هر تغییر مثبتی که باعث برقراری بیشتر مخاطب با وب‌سایت شما شود، منجر به بهبود رتبه گوگل می‌شود.
۲. میزان ترافیک ورودی به سایت از صفحات مختلف
تجزیه و تحلیل ترافیک گزارش سئو، تعداد افرادی که به سایت شما می‌آیند و فعالیت آنها پس از ورود به سایت را اعلام می‌کند. شما در این بخش می‌خواهید میزان حجم کلی ترافیک سایت خود و اینکه این بازدیدکنندگان از کجا آمده‌اند را بفهمید. به طور کلی سایت شامل دو قسمت ارگانیک و غیرارگانیک است.
ترافیک ارگانیک
ترافیک ارگانیک به معنی ورود مخاطبانی است که فقط از طریق بهینه‌سازی موتور جستجو و بدون پرداخت هیچ‌گونه هزینه‌ای وارد سایت شما شده‌اند. این افراد سایت شما را از طریق گوگل، بینگ، یاهو یا تعریف دهان‌به‌دهان پیدا می‌کنند. با بررسی کلمات کلیدی، می‌توانید بفهمید که کدام یک از آنها ترافیک بیشتری را برای سایت شما ایجاد کرده‌اند. سپس باید کلماتی را که ترافیک کمتری داشته‌اند، مورد هدف قرار داده و وضعیتشان را بهبود دهید.
ترافیک غیرارگانیک
ترافیک غیرارگانیک به‌عنوان ترافیک پولی نیز شناخته می‌شود. این حجم ورودی شامل بازدیدکنندگانی است که از طریق کمپین‌های تبلیغاتی پولی وارد وب‌سایت شما می‌شوند. این شامل ترافیک ایجاد شده از کانال‌های پولی مختلف، مانند تبلیغات موتور جستجو، تبلیغات نمایشی، تبلیغات رسانه‌های اجتماعی و بازاریابی ایمیلی است.
به طور کلی، برای هر دو نوع ترافیک، باید به حجم کلی ترافیک، محل ورود ترافیک و اقداماتی که کاربران در سایت شما انجام می‌دهند توجه کنید. باید مواردی مانند نرخ پرش بازدید کننده، میانگین طول حضور در صفحه و نرخ تبدیل را تجزیه و تحلیل کنید.
۳. وضعیت kpiها
ابتدا به طور خلاصه شرح دهید که هر KPI چه چیزی را اندازه‌گیری می‌کند و چرا این KPI برای شما مهم است. سپس اهدافی که برای هر معیار تعیین کرده بودید را با نتیجه حاصل مقایسه کنید. در مرحله بعدی بررسی کنید که با توجه به شرایط موجود چقدر به نتیجه دلخواه خود رسیده‌اید. آیا مغایرتی بین اعداد به‌دست‌آمده با اهداف ثبت شده وجود دارد یا نه؟ اگر بله دلیل این تفاوت به چه دلیلی است و چگونه می‌توان آن را کاهش داد. برای درک بهتر این بخش، توصیه می‌شود از انواع نمودارها استفاده کنید.
برای دسترسی به اهداف KPIهای تعیین شده از موارد زیر کمک بگیرید.
· تولید محتوای باکیفیت
· ایجاد بک لینک معتبر
· توجه به سئو داخلی، خارجی و تکنیکال
· ایجاد کمپین‌های گوگل ادز برای افزایش ترافیک
۴. وضعیت رشد بک‌لینک‌ها
زمانی که وب‌سایت دیگری به یکی از صفحات شما لینک دهد، شما بک لینک دریافت کرده‌اید. وقتی یک وب‌سایت به وب‌سایت شما پیوند می‌دهد، اعتبار و کیفیت محتوای شما را تضمین می‌کند. بک لینک‌ها یک فاکتور مهم رتبه‌بندی برای موتورهای جستجو مانند گوگل در نظر گرفته می‌شوند. برای بررسی وضعیت بک لینک‌ها می‌توانید از سرچ کنسول گوگل یا سایر ابزارها مانند Ahrefs، SEMrush، Moz و… استفاده کنید.
۵. محتواها و رپورتاژهای تولیدشده و رشد ترافیک
در گزارش سئو باید در مورد محتواها و رپورتاژهای تولیدشده و رشد ترافیک چه چیزهایی نوشت؟
در این بخش تعداد کل محتوا و رپورتاژهایی که در طول دوره گزارش تولید شده‌اند را ذکر کنید. این محتواها می‌توانند شامل مقالات وبلاگ، پست‌های رسانه‌های اجتماعی، اینفوگرافیک، ویدئو و… باشند. نوع محتواهایی که تولید شده‌اند را نیز تفکیک کرده و موضوعات را به طور خلاصه عنوان کنید. همچنین مکان‌هایی که رپورتاژها در آنها منتشر شده‌اند را نیز ذکر کنید. جایگاه انتشار رپورتاژها شامل وب‌سایت‌های خبری، مجلات آنلاین، وبلاگ‌ها و غیره است. پس از ثبت گزارش محتوا و رپورتاژ، میزان ترافیک کل وب‌سایت از جمله ارگانیک و پولی را در فایل مدنظر ثبت کنید.
۶. پیشرفت سئو تکنیکال
همان‌طور که در بالا توضیح دادیم، زیرساخت فنی سایت شما به موتورهای جستجو کمک می‌کند تا سایت شما را بهتر شناسایی کند و نمایش دهد. داشتن ساختار عنوان مناسب، زمان بارگذاری سریع و ویژگی‌های دسترسی به بهبود عملکرد شما در سئو کمک می‌کند. برای بهبود شرایط سئو تکنیکال، باید عوامل زیر را در نظر بگیرید.
ابتدا باید وضعیت کراول شدن وب‌سایت بررسی کنید که آیا موتورهای جستجو به صفحات وب‌سایت دسترسی دارند یا خیر. درصورتی‌که ربات‌های موتور جستجو نتوانند سایت شما را کراول کنند، باید مواردی مانند صفحات مسدود شده، فایل robots.txt ناقص، یا استفاده از برچسب‌های “nofollow” را بررسی کنید.
یکی دیگر از موارد مهم در بخش سئو فنی، افزایش سرعت بارگذاری صفحات وب‌سایت است. صفحاتی سرعت لود آنها پایین است، بر تجربه کاربر و رتبه‌بندی موتورهای جستجو تأثیر منفی می‌گذارند. برخی مشکلات فنی و استفاده از تصاویر با حجم بالا، منجر به کندی سایت می‌شود. برای ارزیابی سرعت وب‌سایت خود از ابزارهایی مانند Google PageSpeed Insights یا GTmetrix استفاده کنید.
لینک‌های خراب در وب‌سایت خود را شناسایی و رفع کنید. لینک‌های شکسته می‌توانند بر تجربه کاربر تأثیر منفی بگذارند و به اعتبار وب‌سایت شما آسیب بزنند. برای جلوگیری از این اتفاق از ریدایرکت استفاده کنید تا نیاز کاربر رفع شود و تجربه کاربری خوبی را برای مخاطب ایجاد کنید.
۷. گزارشی از سئوی ماه آینده
توصیه می‌شود بخشی از هر گزارش سئو را به پیش‌بینی و برنامه‌ریزی برای آینده اختصاص دهید. برای انجام این کار باید فعالیت‌های قدیم را بررسی کنید و استراتژی مناسب را برای ماه آینده انتخاب کنید. با این کار می‌توانید تا حدی مسیر خود را مشخص کنید و به دلیل گزارش ارائه شده، به برنامه خود پایبند می‌مانید. همچنین داشتن برنامه‌ریزی به افزایش انگیزه بیشتر و پیشروی دقیق‌تر شما کمک می‌کند.
هر چند ماه یکبار باید گزارش سئو بگیرم؟
زمان ایده‌آل برای تهیه گزارش سئو به هدف شما بستگی دارد. اگر وب‌سایت خود را به‌تازگی طراحی کرده‌اید و به دنبال کسب نتایج سریع هستید، باید به صورت ماهانه یا هفتگی گزارش تهیه کنید. درصورتی‌که اهداف بلندمدتی دارید، بهتر است از گزارش‌های ماهانه یا فصلی استفاده کنید. بااین‌حال به طور کلی توصیه می‌شود هر سه ماه یکبار گزارش سئو را آماده کنید.
البته که تهیه گزارش به عوامل دیگری نیز بستگی دارد. در بعضی شرایط شما برای ارزیابی عملکرد خود، باید شرایط را تجزیه و تحلیل کنید. در اینجا چند نمونه از زمانی که باید گزارش سئو تهیه کنید آورده شده است:
· پس از راه‌اندازی یک کمپین سئوی جدید باید عملکرد خود را بررسی کنید، تا مطمئن شوید که مسیر پیش‌بینی شده، با اهداف شما منطبق است.
· هر زمان که تغییراتی مانند اضافه کردن محتوای جدید یا بهینه‌سازی در صفحات سایت انجام داده‌اید، باید یک گزارش سئو تهیه کنید تا ببینید این تغییرات چه تأثیری بر عملکرد سئو شما دارند.
· الگوریتم‌های گوگل به طور مداوم به‌روزرسانی شده و گاهی بر رتبه‌بندی صفحات تأثیر می‌گذارد. تهیه گزارش سئو قبل از به‌روزرسانی الگوریتم به شما کمک می‌کند تا هر گونه مشکلی را که ممکن است به وجود بیاید شناسایی کنید و قبل از اینکه بر رتبه‌بندی شما تأثیر بگذارد آنها را برطرف کنید.
· هنگامی که با افت شدید و ناگهانی ترافیک ارگانیک مواجه می‌شوید، حتماً از گزارش سئو کمک بگیرید تا متوجه اشکالات موجود و دلیل پسرفت کار خود شوید.
مراحل تهیه گزارش سئو
برای تهیه گزارش سئو باید مراحلی را در نظر بگیرید و آنها را در هر گزارش تکرار کنید.
مرحله ۱. مهم ترین KPI های خود را مشخص کنید
چه معیارهایی برای کسب‌وکار شما مهم هستند؟ برای تهیه یک گزارش دقیق و کاربردی باید معیارهای مدنظر خود را انتخاب کنید و هر بار همان‌ها را مورد بررسی قرار دهید. توصیه می‌شود موارد ضروری مانند ترافیک وب‌سایت، سرعت بارگذاری صفحه و بک لینک‌ها را در گزارش خود قرار دهید. علاوه بر این، معیارهای دیگری را که تیم شما از قبل برای ارزیابی موفقیت سئو استفاده می‌کند، مشخص کنید. تعیین کنید که کدام کلمات کلیدی را با کمپین‌های غیرارگانیک و ارگانیک هدف قرار داده‌اید. اگر در طول دوره گزارش فعالیت جدیدی برای بهبود شرایط انجام داده‌اید، حتماً مورد بررسی قرار دهید.
مرحله۲ . زمان‌های ارائه گزارش را مشخص کنید
زمان لازم را باید با توجه به بخش قبلی تعیین کنید و به آن پایبند باشید. با توجه به اهداف و فعالیت‌هایی که در طول دوره انجام می‌دهید باید گزارش‌های ماهانه یا فصلی داشته باشید. تعیین زمان ارائه گزارش، از سردرگمی جلوگیری می‌کند و باعث می‌شود تا مدت زمان استراتژی‌های خود را مشخص کنید.
مرحله ۳. طرح خود را انتخاب کنید
یک فرمت مناسب برای ارائه طرح و گزارش سئو مجموعه در نظر بگیرید. گزارش باید با رنگ سازمانی هماهنگ باشد و از لوگو مجموعه درون آن استفاده شده باشد. همچنین می‌توانید مشخص کنید که از چه نمودارهایی برای تهیه گزارش استفاده کنید. سپس باید تعیین کنید که گزارش در اسلایدهایی مانند پرزی پاورپوینت بوده، یا اینکه حتماً از فایل پی‌دی‌اف استفاده شود.
مرحله ۴. گزارش خود را بنویسید
در این مرحله شما تمپلیت مخصوص مجموعه را آماده کرده‌اید. حالا باید KPIهای مدنظر را بررسی کنید. برای نوشتن گزارش باید ابتدا شرایط دوره قبل را درج کنید. سپس توضیح دهید که در این دوره از چه استراتژی و راهکاری استفاده کرده‌اید. در مرحله بعدی باید از نتایج حاصل رونمایی کنید. برای نمایش روند صعودی یا نزولی باید از اعداد و ارقام استفاده کنید. برای درک بهتر تغییرات و جذاب کردن فایل گزارش سئو، بهتر است از انواع نمودار نیز استفاده کنید.
اگر قادر به تهیه گزارش منسجم و کاربردی نیستید، از فایل‌های آماده استفاده کنید. بسیاری از ابزارهایی که برای تحلیل سئو سایت وجود دارد، فایل‌هایی را برای گزارش سئو آماده کرده که برخی رایگان و برخی به‌صورت پولی در اختیار کاربران قرار می‌دهند. البته هر یک از گزارش‌های موجود بر یک بخش تمرکز دارند و هیچ‌کدام به‌اندازه فایل شخصی‌سازی شده، کاربردی نیست.
مرحله ۵. بهینه‌سازی استراتژی
پس از آماده‌سازی و بررسی گزارش سئو مجموعه، باید عملکرد خود را تحلیل کنید. برای تحلیل ابتدا از درستی عملکرد خود مطمئن شوید. سپس نتیجه هر کار را با عملیات آن مطابقت دهید. درصورتی‌که نتیجه متناسبی کسب کرده‌اید، آن را بهینه کنید و ادامه دهید. با بهینه‌سازی استراتژی می‌توانید نتیجه به‌دست‌آمده را بهبود دهید. درصورتی‌که عملکرد مناسبی نداشته‌اید، باید استراتژی خود را تغییر دهید و با کمک متخصصان روش بهتری را در پیش بگیرید.
البته که بهینه‌سازی تنها به نتیجه سئو مربوط نیست. شما باید به جز بهبود نتایج، هزینه‌های مربوط به سئو را نیز کاهش دهید. هزینه یکی از بخش‌های مهم هر فعالیتی است، بنابراین باید علاوه بر افزایش بازده، این بخش را نیز تحت کنترل خود قرار دهید و تا حد ممکن کاهش دهید.
مرحله ۶. به طور دوره‌ای گزارش سئو ارائه دهید
تأثیرگذاری گزارش سئو زمانی مشخص می‌شود که شما به آن پایند باشید. زمانی که به طور منظم گزارش کار ارائه دهید، متوجه نقاط ضعف و قوت خود می‌شوید. با این کار شما درک می‌کنید که کدام روش و استراتژی بازدهی بیشتری دارد. پس از مشاهده روند چندین ماهه یا یک ساله متوجه می‌شوید که کدام روش نتیجه بهتری برای سایت شما ایجاد می‌کند. اگر داده‌ها را به طور منظم ردیابی می‌کنید، می‌توانید ببینید که عملکرد شما چگونه سال به سال یا ماه به ماه تغییر می‌کند. همچنین توجه کنید که آیا فصول و ماه‌ها بر نتیجه شما تاثیری دارند یا خیر؟
نکاتی که باید در گزارش سئو به آن توجه کنید
برای نوشتن گزارش سئو باید علاوه بر موارد گفته شده در بالا، چندین نکته دیگر را رعایت کنید تا بتوانید بهترین نتیجه را از گزارش خود کسب کنید. این نکات عبارت‌اند از:
· در وهله اول اهداف خود را تعیین کنید و در راستای آن پیش بروید.
· برای نوشتن گزارش از یک ساختار منطقی استفاده کنید.
· داده‌محور باشید و دیتای به دست آمده را توسط جداول و نمودارها ساده‌سازی کنید.
· از ابزارهای مربوطه برای کسب دیتا استفاده کنید.
· ساده‌نویسی کنید، هرچه متن گزارش سئو شما ساده‌تر باشد، درک آن برای مدیران راحت‌تر است.
· مختصر و مفید بنویسید. جامع بودن گزارش از اهمیت بالایی برخوردار است، اما لزوماً گزارش‌های طولانی کاربردی نیستند.
چگونه بهترین گزارش سئو را تهیه کنیم؟
برای ایجاد بهترین گزارش سئو، تنها کافی است که کمال‌گرایی را کنار بگذارید و ابتدایی‌ترین معیارهای خود را در یک صفحه بنویسید. سپس تلاش کنید تا موارد نوشته شده را بسط دهید و آن را به جامع‌ترین حالت تبدیل کنید. برخی تصور می‌کنند استفاده از گزارش‌های آماده باعث تسریع آماده‌سازی گزارش می‌شود، درصورتی‌که ممکن است تمام kpiهای مدنظر شما را پوشش ندهد. البته که تهیه این گزارش‌ها نیز به کمک افراد متخصص احتیاج دارد. به همین خاطر برای ایجاد فایل کامل این گزارش و خدمات سئو کارشناسان هدف کنار شما هستند. برای برقراری ارتباط با ما از فرم زیر استفاده کنید.