شاید برای شما هم پیش امده که با وجود نظم زیاد، روز ددلاین دنبال محتوا برای ساخت پست و بلاگ‌های خود باشید. دقیقه نودی بودن به جز کاهش کیفیت کار، باعث استرس و انجام اشتباهات می‌شود. برای جلوگیری از این اتفاقات توصیه می‌شود از تقویم محتوایی استفاده کنید. برخی فکر می‌کنند که باید از تقویم خاصی برای کار خود استفاده کنند، اما بهترین تقویم، همانی است که شما با توجه به نیازهای مخاطب خود می‌نویسید.
شاید فکر کنید نوشتن این تقویم وقت زیادی از شما می‌گیرد، اما در اشتباه هستید. اگر ابتدا هر ماه یا فصل، کمی زمان بگذارید و با توجه به استراتژی‌های مدنظر خود محتوا را مشخص کنید، در انتها وقت کمتری را صرف ایده‌یابی و پیدا کردن محتوا می‌کنید و لازم نیست که هرروز به فکر موضوع جدیدی باشید. با این حال بهتر است از همین امروز به فکر نوشتن تقویم محتوایی سئو برای کسب‌وکار خود باشید.
تقویم محتوا چیست؟
با توجه به‌سرعت بالای تبادل اطلاعات، تولید محتوای باکیفیت و منظم برای جذب مخاطب و رسیدن به اهداف، لازم و ضروری است. تقویم محتوایی به‌عنوان ابزاری قدرتمند و یکی از مراحل چک لیست سئو محتوا به شما کمک می‌کند تا این فرایند را به طور دقیق، برنامه‌ریزی شده و مؤثر انجام دهید.
تقویم محتوا چیست؟ تقویم محتوایی در واقع جدولی است که در آن جزئیات مربوط به محتوا را باید بنویسید. در تقویم محتوایی باید نوع محتوا از جمله مقاله، پست وبلاگ، ویدئو، اینفوگرافیک و…، عنوان محتوا، تاریخ انتشار، پلتفرم انتشار، مسئول آماده‌سازی محتوا و وضعیت آن را تعیین کنید. وضعیت محتوا شامل موارد در حال تولید، پیش نویس، انتشار و… است. شما می‌توانید تقویم محتوایی را برای یک هفته، یک ماه یا فصل آماده کنید.
مزایای استفاده از تقویم محتوا چیست؟
استفاده از تقویم محتوایی فواید متعددی برای شما و کسب‌وکارتان دارد، از جمله:
انسجام و یکپارچگی در انتشار محتوا
با داشتن یک تقویم محتوایی، می‌توانید برنامه‌ای منظم برای انتشار محتوایتان در تمامی کانال‌ها از جمله وب‌سایت، شبکه‌های اجتماعی، ایمیل و… داشته باشید. فعالیت منظم در کانال‌های ارتباطی منجر به شناخته شدن بیشتر و برقراری با مخاطبان می‌شود. این موضوع و ایجاد پیلار کلاستر به شما کمک می‌کند تا برندی یکپارچه برای خود بسازید و پیامتان را به طور ثابت و مداوم به مخاطبان خود برسانید. همچنین انتشار محتوای منظم به مخاطبان نشان می‌دهد که شما برای آنها ارزش قائل هستید و به نیازهایشان توجه می‌کنید.
صرفه‌جویی در زمان
با برنامه‌ریزی و سازماندهی وظایف مربوط به تولید محتوا در یک تقویم، دیگر قبل از انتشار، وقت خود را صرف پیداکردن محتوا و آماده‌سازی آن نمی‌کنید. اگر برنامه منظمی برای تولید محتوا نداشته باشید، باید هربار قبل از انتشار آن کلی زمان بگذارید و تازه راجع به موضوع فکر کنید. ولی در حالتی که از تقویم استفاده می‌کنید، محتوا را در تاریخ انتشار آماده کرده‌اید و دچار استرس و اضطراب نمی‌شوید. در این شرایط چون زمان بیشتری دارید، زمان خود را برای تولید محتوای کاربردی خلاقانه می‌گذارید.
افزایش تعامل و جذب مخاطب
مخاطبان با دیدن محتوای جذاب و مرتبط در زمان مناسب، ترغیب می‌شود تا به آن واکنش نشان دهد و با شما تعامل داشته باشد. تعامل بیشتر با مخاطبان، به معنای افزایش نظرات، لایک‌ها، اشتراک‌گذاری‌ها و بازدید از وب‌سایت شما است. با پاسخگویی به نظرات و سؤالات مخاطبان و ایجاد فضایی برای گفتگو، اعتماد و وفاداری آنها را به برند خود جلب می‌کنید. همچنین هرچه مخاطب مدت زمان بیشتری در صفحه شما بماند، به ربات‌های گوگل و الگوریتم‌های شبکه اجتماعی می‌فهماند که این محتوا کاربردی و جذاب است.
رشد و توسعه کسب‌وکار
مزایا تقویم محتوا چیست؟ استفاده از تقویم محتوایی، به شما کمک می‌کند تا ترافیک ارگانیک وب‌سایت خود را افزایش داده و مشتریان جدید جذب کنید. با ارائه محتوای کاربردی و آموزنده به مخاطبان، آنها را به مشتریان وفادار و طرف‌داران برند تبدیل می‌کنید. همچنین بهبود سئو داخلی وب‌سایت شما با انتشار محتوای مرتبط و منظم ارتباط مستقیمی دارد؛ بنابراین داشتن یک تقویم محتوایی به بهبود وضعیت رتبه‌های سایت شما نیز کمک می‌کند. هرچه وضعیت سئو سایت شما بهتر باشد، افراد بیشتری به آن مراجعه می‌کنند و برند شما معروف‌تر می‌شود.
تجزیه‌وتحلیل و گزارش‌دهی بهتر
با استفاده از تقویم محتوایی می‌توانید عملکرد هر کدام از موارد منتشر شده را بررسی کنید. در این شرایط شما متوجه می‌شوید که کدام سبک و در کدام کانال اشتراک‌گذاری عملکرد بهتری دارد و آن را بیشتر در برنامه خود قرار دهید. این اطلاعات به شما کمک می‌کند تا استراتژی بازاریابی محتوایی خود را بر اساس داده‌های به‌دست‌آمده بهبود ببخشید و محتوای خلاقانه‌تر و جذاب‌تر برای مخاطبان خود تولید کنید. شاید فکر کنید که با بررسی هرزگاهی می‌توانید این اطلاعات را بدست آورید، اما ثبت کردن اعداد و دیتا به شدت به رشد و برنامه‌ریزی برای کسب‌وکار شما کمک می‌کند.
افزایش خلاقیت و نوآوری
با داشتن یک تقویم محتوایی و برنامه‌ریزی منظم، فراغت ذهنی بیشتری برای تفکر خلاقانه و ایده‌پردازی خواهید داشت. با این کار فشار ناشی از دیر رسیدن محتوا و انتشار آن نیز کاهش پیدا می‌کند و از هرگز محتوای تکراری منتشر نمی‌کنید. توصیه می‌شود با توجه به تقویم محتوایی یک انبار محتوا ایجاد کنید تا در صورت بروز مشکلات مانند مرخصی همکاران، قطعی اینترنت و… با مشکل مواجه نشوید.
چگونه تقویم محتوایی درست کنیم؟
در دنیای امروز که همه چیز به‌سرعت در حال تغییر است، تولید محتوای باکیفیت و هدفمند برای جذب مخاطب و رسیدن به اهدافتان، مهم و ضروری است. تقویم محتوایی به‌عنوان ابزاری قدرتمند، به شما کمک می‌کند تا این فرایند را به طور منظم و کارآمد انجام دهید و از مزایای متعددی بهره‌مند شوید. در این راهنما، به طور ساده و گام‌به‌گام به شما می‌گوییم که مراحل ساخت تقویم محتوا چیست؟
۱. هدف خود را مشخص کنید
اول از همه باید مشخص کنید که با محتوایتان به چه چیزی می‌خواهید برسید. مثلاً می‌خواهید آگاهی از برندتان را افزایش دهید، مشتریان جدید جذب کنید یا ترافیک وب‌سایتتان را بالا ببرید؟ اهدافتان را واضح و قابل اندازه‌گیری تعیین کنید. برای هر هدف، معیارهایی مشخص کنید تا بتوانید پیشرفتتان را پیگیری و اندازه‌گیری کنید. توصیه می‌شود از اهداف عجیب غریب دوری کنید و متناسب با بودجه و پتانسیل نیروهای خود برنامه‌ریزی کنید.
۲. مخاطبتان را بشناسید
مخاطبانتان چه کسانی هستند؟ علایق، نیازها و رفتارشان چیست؟ برای مخاطبانتان شخصیت‌های خریدار و پرسونا بسازید و به طور هدفمند محتوا تولید کنید. در مرحله بعدی باید سوشال مدیای موردعلاقه و شبکه‌های قابل‌دسترسی مخاطب خود از جمله شبکه‌های اجتماعی، وب‌سایت‌ها، انجمن‌ها و… را شناسایی کنید. این مرحله به شما کمک می‌کند تا مستقیم سراغ مخاطب هدف خود بروید و محتوای خود را به مخاطب اشتباهی نرسانید.
۳. نوع محتوا را انتخاب کنید
می‌خواهید چه نوع محتوایی تولید کنید؟ مقالات، پست‌ها، ویدئوها، اینفوگرافیک‌ها، کتاب‌های الکترونیکی، وبینارها و… همگی جزء محتوا هستند. باید محتوایی را انتخاب کنید که برای مخاطب و اهدافتان مناسب باشد. برای اینکه مخاطبانتان جذب محتوایتان شوند، تنوع را حفظ کنید و صرفاً از یک نوع محتوا استفاده نکنید. استفاده از مدیا و متن به طور همزمان باعث افزایش جذابیت محتوا شده و مخاطب را مدت زمان بیشتری سرگرم می‌کند.
۴. کانال‌های انتشار را مشخص کنید
حتماً مشخص کنید که در کدام کانال‌ها مانند وب‌سایت، شبکه‌های اجتماعی و ایمیل مارکتینگ می‌خواهید محتوایتان را منتشر کنید. برای این کار ابتدا باید مخاطب خود و محل فعالیت ایشان را شناسایی کنید. سپس با توجه به محصول و خدمات خود، نقاط قوت و ضعف هر پلتفرم را بررسی کنید و ترکیب مناسبی از کانال‌ها را انتخاب کنید.
۵. ابزار مناسب برای تدوین تقویم محتوایی را انتخاب کنید
برای ایجاد یک تقویم محتوایی مرتب و منظم توصیه می‌شود از ابزارهای موجود استفاده کنید. ابزارهای مختلفی برای ساخت و مدیریت تقویم محتوایی وجود دارند. Google Sheets ، Trello ، Asana ، و ContentCal از جمله این ابزارها هستند. ابزاری را انتخاب کنید که با نیازها و روند کاری شما سازگار باشد. همچنین می‌توانید قبل از خرید، با استفاده از نسخه رایگان، با آن ابزار آشنا شوید.
۶. تقویم خود را بنویسید
پس از گذشتن از مراحل قبلی، باید تقویم خود را آماده کنید و بنویسید. برای نوشتن تقویم محتوایی، باید عنوان محتوا، زمان و مسئول انتشار و وضعیت آن مشخص شود. هرچه اطلاعات بیشتری در این تقویم وجود داشته باشد، پیگیری و تولید محتوا بهتر و دقیق‌تر انجام می‌شود. حتی می‌توانید لینک منابع مورد نیاز برای محتوا را نیز در تقویم خود قرار دهید.
۷. تجزیه‌وتحلیل و گزارش‌دهی
بازخورد مخاطبانتان را به طور مداوم بررسی کنید و آمار و ارقام را پیگیری کنید تا ببینید محتوایتان چقدر مؤثر بوده است. مهم‌ترین معیارها از جمله میزان لایک، بازدید، استراک‌گذاری و… را برای هر هدف مشخص کرده و به طور مرتب آنها را پیگیری کنید. از ابزارهای آنالیز مناسبی مانند Google Analytics ، Adobe Analytics ، و Kissmetrics استفاده کنید. داشبوردهای گزارش‌دهی بسازید تا بتوانید عملکرد محتوایتان را به طور تصویری بررسی کنید.
چند نکته برای نوشتن تقویم محتوایی
· از تصاویر و ویدئوهای جذاب در تقویم محتوایتان استفاده کنید تا خوانایی آن را افزایش دهید.
· تقویم محتوایتان را به طور مرتب با اعضای تیمتان به اشتراک بگذارید تا همه از پیشرفت و زمان‌های مقرر آگاه باشند.
· از بازخورد مخاطبانتان و اعضای تیمتان برای بهبود تقویم محتوایتان استفاده کنید.
· در آخر، به یاد داشته باشید که بازاریابی محتوا یک فرایند بلندمدت است و برای مشاهده نتایج باید صبور باشید.
چرا باید از تقویم محتوایی استفاده کنیم؟
هدف همه افراد از ایجاد کسب و کار و فعالیت در فضای مجازی، رشد و پیشرفت است، پس باید از تمام ابزارها و گزینه‌های موجود مانند تقویم محتوایی برای نظم بیشتر کارها استفاده کنید. تقویم محتوایی در ظاهر یک صفحه گوگل شیت است که عنوان‌ها را در خود جا داده، اما در باطن باعث بهبود کیفیت محتوا، رتبه سئو و افزایش محبوبیت در میان مخاطبان می‌شود. مشخص کردن موضوعات تولید محتوا و مسئولان آن از ایجاد هرج و مرج در تیم جلوگیری می‌کند.
همچنین هرچه روند نظم‌تری برای تولید و انتشار محتوا داشته باشید، توجه مخاطبان بیشتر جلب می‌شود و هرهفته روز و ساعت خاصی، منتظر پست‌های شما هستند. انتظار و برقراری ارتباط مخاطب با شما، باعث می‌شود که ربات‌های موتور جستجو نیز متوجه محبوبیت برندتان شوند که تاثیر مثبتی در روند پیشرفت کاری‌تان دارد. با این تعاریف باید هرچه زود نوشتن تقویم را در اولویت خود قرار دهید. اگر برای نوشتن تقویم محتوا یا خدمات سئو به کمک احتیاج دارید، کارشناسان هدف کنار شما هستند.