چطور پیش از آن که کار سئو را شروع کنیم، بدانیم که به نتیجه مطلوبمان می‌رسیم یا نه؟ آیا با تیمی که برای سئو انتخاب می‌کنیم، درمورد نیازها و مطالبات کسب‌وکار توافق داریم؟ چقدر زمان برای انجام پروژه لازم است و چه مقدار بودجه باید در نظر بگیریم؟
اگر در مرحله شروع برنامه‌ریزی برای سئوی کسب‌وکارتان هستید، بهتر است پاسخ همه این سوالات را به‌صورت مکتوب داشته باشید.
پروپوزال سئو مهم‌ترین سندی است که با کمک آن می‌توانید به درک درستی از آنچه سئو برای کسب‌وکارتان به ارمغان می‌آورد، برسید. پروپوزال سئو مسیر را به شما نشان می‌دهد و تصمیم‌گیری را آسان‌تر می‌کند. علاوه بر این، معیار خوبی است که به‌وسیله آن دانش و مسئولیت‌پذیری تیم سئو را محک بزنید. دغدغه انتخاب تیم سئو موضوعی است که قبلا هم در وبلاگ هدف به آن پرداخته بودیم و می‌توانید در مقاله «ساختار تیم سئو؛ بهترین تیم سئو را برای کسب‌وکارتان بچینید» بیشتر درباره آن بخوانید.
در این مطلب با پروپوزال سئو، بخش‌های مهم پروپوزال سئو و تفاوت آن با قرارداد سئو آشنا می‌شوید و یک نمونه پروپوزال سئو را می‌بینید تا بیشتر با ساختار آن آشنا شوید. اگر می‌خواهید با مراحل قبلی آشنا شوید، ابتدا مقاله سئو برای مدیران را بخوانید.
پروپوزال سئو چیست؟
پروپوزال سئو، یکی از مهم‌ترین اصطلاحات سئو برای مدیران است که باید درباره آن بدانید. پروپوزال نمایی کلی از اهداف و انتظارات شما از سئو (برای مثال دریافت لید بیشتر، افزایش ترافیک ورودی، رسیدن به اهداف فروش و…) می‌سازد، مشتریان هدف شما را تعریف می‌کند، به تحلیل فعالیت‌های رقبا می‌پردازد و بالاخره (به‌ویژه اگر پروژه را برون‌سپاری می‌کنید) بودجه و زمان موردنیاز را برای شما تخمین می‌زند. فرقی نمی‌کند که سئو را برون‌سپاری کرده‌اید یا کار را با تیم سئوی داخلی کسب‌وکار خودتان پیش می‌برید؛ پروپوزال سئو از جمله مهم‌ترین نیازهای یک پروژه سئو است. یکی از مهم‌ترین بخش‌های پروپوزال سئو به تحلیل وضعیت فعلی کسب‌وکار شما مربوط می‌شود. داشتن یک دید شفاف از وضعیت فعلی، گام‌های پروژه سئو را تعریف می‌کند و پیشنهادهای تیم سئو را برای بهینه‌سازی و برطرف کردن مشکلات احتمالی شکل می‌دهد. بخش مهم دیگر مربوط به شرح تعهدات در بازه‌های زمانی مشخص است که در ادامه مسیر همکاری با گزارش‌دهی و در تعامل با تیم رصد می‌شود.
یک پروپوزال سئو باید چه بخش‌هایی داشته باشد؟
کیفیت پروپوزال سئو با معیارهایی مثل روشن و دقیق بودن اهداف و اختصاصی بودن آن تعیین می‌شود که تا حد زیادی معرف کیفیت کار تیم سئو است. مهم‌ترین بخش‌هایی که یک پروپوزال سئو باید داشته باشد، از این قرارند:تعیین اهداف پروژه سئو
این بخش با کمک یک مصاحبه کوتاه با خود شما تهیه می‌شود. اول باید روشن شود که چرا به فکر بهینه‌سازی سایت یا فروشگاه خود افتاده‌اید؟ چه اهدافی برای شما مهم است و چه اهدافی از طریق سئو قابل دسترسی است. آیا به دنبال فروش هستید یا بیشتر در پی شناخته شدن و برندینگ هستید؟ اولویت‌بندی این اهداف مسیر پروژه را تعیین می‌کند.معرفی تیم
بخشی از پروپوزال معمولا به معرفی سابقه و تجربه و تخصص تیم سئو برعهده‌گیرنده، معرفی مشتریان یا ارائه آمار از نتایج پروژه‌های قبلی اختصاص پیدا می‌کند.تحلیل وضعیت فعلی کسب‌وکار شما
این بخش همان‌طور که گفتیم، بسیار تعیین‌کننده است. تیمی که بتواند بینش درستی از وضعیت فعلی کسب‌وکار به شما بدهد، برای بهبود و اصلاح آن هم پیشنهادهای خوبی خواهد داشت. تحلیل وضعیت فعلی شامل موارد مختلفی از سرعت سایت گرفته تا رتبه کلمات کلیدی و خطاهای سایت و به‌طور کلی چک‌لیست کاملی از سئوی آن-پیج، آف-پیج، تکنیکال و بهینه‌سازی محتوا می‌شود.بررسی رقبا
اینکه رقبای شما چقدر در زمینه سئو فعالیت می‌کنند و رقابت بر سر کلمه‌های کلیدی در چه وضعیتی است، سراسر پروژه سئو را تحت تاثیر قرار می‌دهد. در پروپوزال سئو باید بخشی هم به یک بررسی کلی از رقبا اختصاص پیدا کند تا شما هم کم‌وبیش با کمک اعداد و ارقام از وضعیت رقابت مطلع شوید. هرچه رقبا را بهتر بشناسید، بازار منحصر به خود را راحت‌تر پیدا می‌کنید.معرفی خدمات پیشنهادی متناسب با نیازهای کسب‌وکار
تحلیل اهداف و وضعیت کسب‌وکار شما در رقابت با کسب‌وکارهای مشابه، یک تیم متخصص را به راه‌حل‌های پیشنهادی برای بهینه‌سازی می‌رساند. مهم‌ترین بخش پروپوزال سئو ارائه همین راه‌حل‌های پیشنهادی است تا بدانید با شروع پروژه چه کارهایی انجام خواهد گرفت.زمان‌بندی و قیمت‌گذاری
معمولا در بخش نهایی پروپوزال به زمان‌بندی اجرای راهکارها، جزییات قیمت سئو و در بعضی مواقع پیشنهاد چند بسته قیمتی با خدمات متفاوت پرداخته می‌شود. این بخش باید واضح و دقیق باشد و شما را به جمع‌بندی نهایی برای انتخاب و شروع به همکاری برساند. بسته به حوزه فعالیت و همه عواملی که تا اینجا اشاره کردیم، این زمان‌بندی و تعرفه هم مختص کسب‌وکار شما تعریف می‌شود. درواقع قیمت‌گذاری بدون در نظر گرفتن این فاکتورها کاری غیرمنطقی و به ضرر هردو طرف است. بعد از بررسی پروپوزال سئو، می‌توانید دوباره با تیم سئو مذاکره کنید، توضیحاتی را درباره بخش‌هایی که اهمیتشان برایتان مبهم بوده بخواهید یا درباره اصلاحاتی که شما را با مسیر پروژه سئو هم‌سوتر می‌کند، گفت‌وگو کنید. اینکه همه بخش‌های پروپوزال سئو برای شما روشن باشد تا بتوانید به تیم سئو و تعهداتش اعتماد کنید، نکته مهمی است که قبل از شروع پروژه سئو باید از آن مطمئن شوید.
نمونه پروپوزال سئو
تا اینجا به این نتیجه رسیدیم که جزئیات و مراحل بهینه‌سازی سایت برای هر کسب‌وکاری متفاوت است و اختصاصی بودن پروپوزال سئو یک نکته مهم برای محک زدن تخصص یک تیم است. تیم سئو در آژانس دیجیتال مارکتینگ هدف، پیش از آماده‌سازی پروپوزال، با ارائه مشاوره رایگان و جلسه آشنایی با کسب‌وکار، به تعیین اهداف سئو کمک می‌کند. در مرحله بعد، تحقیق و مطالعه روی موضوع کسب‌وکار و بررسی رقبا در نهایت به تدوین پروپوزال اختصاصی سئو می‌انجامد. هدف، با تجربه طراحی و اجرای بیش از ۱۰۰ پروژه سئو برای کسب‌وکارهایی در حوزه‌های مختلف، راهکارها، استراتژی‌ها و تکنیک‌های منحصر به فرد را برای مشتریان خود پیاده‌سازی می‌کند.تفاوت قرارداد سئو با پروپوزال سئو
اولین تفاوت پروپوزال سئو با قرارداد سئو در این است که پروپوزال در ابتدای کار ارائه می‌شود و نقشه راه را در اختیارتان قرار می‌دهد. به همین خاطر تا زمانی که انتظارات کسب‌وکار و تعهدات تیم سئو به نزدیک‌ترین حالت ممکن برسد، جای تغییر و اصلاح دارد. بعد از تایید پروپوزال است که پروژه به‌صورت رسمی شروع می‌شود. اما قرارداد سئو بعد از توافق تنظیم می‌شود و در حکم سندی است که نحوه همکاری را مشخص می‌کند. در قرارداد سئو باید به تعهدات طرفین به‌صورت دقیق اشاره شود، بازه زمانی اجرا تعیین شود و هزینه‌ها ذکر شوند. این قرارداد بار حقوقی دارد و در صورت بروز اختلاف قابل پیگیری خواهد بود. پس به همان اندازه که پروپوزال سئو باید شفاف باشد، قرارداد سئو باید دقیق باشد. یکی از نکات مهمی که هنگام تنظیم قرارداد سئو نباید از نظرتان دور بماند، اضافه کردن شرایط فسخ قرارداد است. معمولا آژانس‌ها و تیم‌های حرفه‌ای سئو برحسب تجربه، نمونه‌های آماده‌ای از قرارداد سئو دارند که شامل همه این موارد می‌شود تا جای نگرانی برای کسب‌وکارها باقی نماند. اگر پروژه سئو را با تیم داخلی سازمان پیش می‌برید، نیازی به قرارداد سئو ندارید و قرارداد استخدام و KPIهای داخلی نحوه همکاری شما را با تیم مشخص می‌کند؛ اما پرپوزال سئو را حتما از تیمتان بخواهید. در مقابل، وقتی پروژه سئو را به یک آژانس یا تیم بیرون از سازمان برون‌سپاری می‌کنید، باید قرارداد سئو را تنظیم کنید تا در آینده به مشکل نخورید.مشاوره رایگان برای بررسی تخصصی کسب‌وکار شما
سئو را با هدف مدیریت کنید